A01712 2000/01/01
グループウエア groupware
ユーザー間のコミュニケーションや情報の共有を実現することで、グループによる作業を効率化するソフトウエアのこと。LAN上での利用を前提とする。グループウエアの主な機能を分類すると、以下のようになる。 電子メールでは、パソコン間で指定した相手とメッセージをやり取りする。複数のユーザーに同時に同じメールを送る同報機能や、メールの返信、転送機能などを持つ。 スケジュール共有では、複数ユーザーで共通のスケジュールを管理する。カレンダー形式などで予定を表示、管理する製品が多い。共通の予定を全員に通知したり、参加者の予定を調べて会議時間を設定する機能を持つ。電子メールと組み合わせると、会議の開催通知を参加者に送り、出欠の確認もできる。 文書共有では、アイデアやノウハウなど、一定の書式に押し込めにくい情報を文書やファイルの形式でデータベースに収容し、複数ユーザーで参照したり、編集できるようにする。ディスク上の文書ファイルをそのまま管理できるものもある。電子掲示板システムもそのひとつである。 ワークフローでは、りん議書や交通費精算書など、決まった順番で回覧され、承認や否認を受けていく書類の流れを電子化する。紙の書類を持ち歩く代わりに、電子化した書類をパソコン上で回覧して処理をする仕組み。どの申請が現在どの段階で処理されているのかを追跡する機能や、高度なセキュリティ機能を持つ場合が多い。 WWWの普及に合わせてグループウエア製品のほとんどが、機能の一部または全部をWebブラウザーから利用できるようになった。代表的なグループウエア製品にロータスのノーツドミノ、マイクロソフトのExchange Server、ノベルのGroupWiseなどがある。